1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ – Коробочный вариант
Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типового решения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.
Конфигурация автоматизирует управление следующими отраслевыми бизнес-процессами:
Ведение картотеки лицевых счетов
Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о помещении (адрес, тип помещения и пр.);
- дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и пр.);
- информация об ответственном лице (нанимателе/собственниках, ответственном квартиросъемщике и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
- список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и пр.);
- сведения о приборах учета;
- сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
- сведения о получателях льгот и сроках их действия;
Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный расчетный период:
- сведения о суммах начислений, предоставленных льгот, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
- формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета;
Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки лицевого счета:
- регистрация/снятие с регистрационного учета жильцов;
- регистрация факта временного отсутствия/присутствия жильца;
- регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
- добавление/снятие услуг;
Формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета с возможностью их настройки в режиме пользователя:
- Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
- Извещение счет-квитанция;
- Копия финансово-лицевого счета;
- Комментарий к расчету начислений;
Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
Расчет услуг, предоставленных населению
Расчет услуг различными способами:
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и пр.);
- количеству жильцов (прописанных, проживающих и пр.);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и пр.);
-
в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, учет животных, подсобное
хозяйство и пр.); - нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
Расчет услуг по приборам учета:
- индивидуальным;
- многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь");
- общедомовым – имеется возможность вести расчет услуги по показаниям общедомовых приборов учета различными способами, начиная от самых простых, когда количество потребленной услуги распределяется между помещениями, закрепленными за данным прибором учета; пропорционально площади помещений; количеству человек, зарегистрированных в помещении; количеству лицевых счетов; так и заканчивая более сложными, расчет услуги по которым регламентируется специальными постановлениями Правительства РФ (например, №307, №354).
Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления в зависимости от характеристик лицевого счета;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
Расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг (Постановление №354 от 01.09.2012):
- Расчет квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных приборов учета, по нормативам потребления в соответствие с Правилами предоставления коммунальных услуг
- Расчет услуг на общедомовые нужды как по нормативам (при отсутствии общедомовых приборов учета), так и по общедомовым приборам учета
- Реализация формул для самостоятельного производства горячей воды
- Ограничение объема ОДН, распределенных по показаниям общедомовых приборов учета нормативным количеством (согласно Постановление №344 от 16.04.2013)
- При расчете по 354 постановлению программа анализирует способ расчета услуги (при наличии перерасхода услуги по дому распределение выполняется на общедомовые нужды пропорционально площади квартир, при наличии экономии по дому, экономия распределяется на саму услугу пропорционально количеству зарегистрированных/проживающих человек).
- Расчеты по общедомовым приборам учета, в которых используется несколько услуг (например теплосчетчики, по которым рассчитывается одновременно горячая вода и отопление или счетчик ХВС, по данным которого выполняется расчет холодной воды и полив участков в летнее время).
Гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету;
- возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
Автоматические перерасчеты:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету;
- возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
Ручная коррекция услуг:
- коррекция начисленных сумм;
- коррекция предоставленных льгот и субсидий;
- коррекция пени;
Расчет и начисление пени;
Расчет жилищных субсидий;
Учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и пр.);
- автоматическое распределение оплаты между видами услуг в соответствии с правилами настроенными пользователями;
- возможность настройки приоритета погашения задолженности по услугам, поставщикам услуг;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов;
Массовое формирование печатных форм лицевых счетов (извещений счет-квитанций) с возможностью отбора по улицам, домам, участками расчета:
Возможность массового перераспределения оплаты в разрезе услуг (перераспределение авансов на услуги, на новых поставщиков, перераспределение оплаты с закрытых услуг);
Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
- Анализ задолженности лицевых счетов
- Анализ задолженности лицевых счетов по среднемесячным начислениям
- Ведомость начислений по счетчикам
- Движения физ.лиц
- Должники
- Доходы/расходы (подомовой учет)
- Извещение счет-квитанция
- Извещение счет-квитанция по Приказу №454 (Единый платежный документ)
- Количество для расчета по счетчикам
- Комментарий к расчету начислений
- Копия финансового лицевого счета
- Начисления
- Оплата
- Отчет по жилому фонду
- Отчет по периодам задолженности
- Отчет по показаниям групповых счетчиков
- Отчет по характеристикам домов
- Отчет по характеристикам лицевых счетов
- Рассчитанные льготы
- Рассчитанные субсидии
- Расчеты с лицевыми счетами
- Реестр состава начислений
- Реестр среднемесячных начислений
- Реестр счетчиков
- Реестр физ.лиц
Паспортный учет
Электронный учет поквартирных карточек;
Регистрационный учет физических лиц;
Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
Регистрация родственных отношений;
Формирование отчетной документации:
- Форма № 1 – Заявление о регистрации по месту пребывания
- Форма № 2 – Адресный листок прибытия
- Форма № 4 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания
- Форма № 6 – Заявление о регистрации по месту жительства
- Форма № 7 – Адресный листок убытия
- Форма № 9 – Карточка регистрации
- Форма №10 – Поквартирная карточка
- Форма №13 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства
Автоматический прием данных паспортного стола расчетным отделом;
Работа юридической службы
Регистрация должников по выбранному условию:
- по периоду возникновения задолженности;
- по сумме задолженности;
Автоматический учет оплаты по списку должников;
Расчет госпошлины и пени;
Зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
Анализ состояния дел должников;
Подомовой учет
Учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
Учет доходов и расходов в разрезе домов;
Распределение затрат по домам между лицевыми счетами;
Работа с поставщиками услуг
Учет услуг в разрезе поставщиков;
Учет оплаты, поступившей от населения в разрезе поставщиков услуг;
Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Ведение электронного паспорта дома
Ведение электронных паспортов многоквартирного дома (МКД) в соответствии с утвержденными в ПП РФ №1468 правилами;
- Возможность самостоятельного создания и настройки ряда разделов/пунктов электронного паспорта дома, отсутствующих в стандартной форме;
- Заполнение характеристик электронного паспорта дома и их хранение в специальных документах. Имеется возможность прикреплять к документам различные файлы (скан-копии актов, осмотров и пр.);
- Автоматическое заполнение ряда пунктов/разделов на основании данных расчетного отдела;
- Хранение общих сведений о многоквартирном доме (МКД) и его технических характеристиках;
- Хранение данных о ресурсоснабжающих организациях и лицах, оказывающих коммунальные услуги в МКД;
- Хранение сведений о способе и лицах, осуществляющих управление МКД;
- Предоставление сведений об установленных ценах (тарифах) на услуги (работы), объемах оказания коммунальных услуг, сведений о размерах оплаты и состоянии расчетов потребителей с исполнителями коммунальных услуг;
- Регистрация информации о фактах и количественных значениях отклонений параметров качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
- Регистрация сведений о техническом состоянии МКД и проведении плановых и аварийных ремонтов;
Формирование печатной версии электронного паспорта дома;
Голосование
Подготовка актуальных вопросов собрания;
Список голосующих и результаты их голосования;
Печать протокола собрания и результатов голосования;
Интеграция с сайтом "1С:Сайт ЖКХ"
Автоматическая регистрация логинов и паролей для доступа абонентов в личный кабинет на сайте;
Регулярная выгрузка данных о начислениях, задолженности на сайт (в личный кабинет абонентов);
Автоматическая загрузка данных о показания приборов учета, оплатах с сайта в программный продукт "1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ;